Ewidencja i rejestry
Wydział Kryminalny
1. Elektroniczny rejestr śledztw i dochodzeń
2. Rejestr osób poszukiwanych
3. Elektroniczny rejestr postępowań sprawdzających
4. Książka dowodów rzeczowych
5. Dziennik korespondencyjny pionu kryminalnego
5. Książka odpraw oraz nadzoru funkcjonalnego SK
6. Teczka aktowa dot. poszukiwań i identyfikacji
7. Elektroniczny RSD dla jednostek podległych KPP w Kole
8. Rejestr pobranych stacji nasobnych.
9. Rejestr przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków
10. Ewidencja wyjść
11. Dziennik stanowiska ODN
12. Rejestr korespondencji wychodzącej
13. Rejestr zapytań KCIK
14. Wykaz sprzętu informatyki i łączności do naprawy
Wydział Prewencji
1. Dziennik Korespondencji
2. Rejestr korespondencji wpływającej
3. Rejestr korespondencji wychodzącej
4. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
5. Ewidencja wyjść
6. Książka ewidencji wydanych kluczy
7. Rejestr meldunków informacyjnych
8. Rejestr PRD-5
9. Rejestr MRD-5
10. Rejestr notatników służbowych
11. Rejestr faksów przychodzących i wychodzących
12. Rejestr spraw o wykroczenia
13. Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowemu
14. Rejestr elektroniczny rozliczenia mandatów karnych
15. Rejestr wydanych mandatów karnych
16. Książka druków ścisłego zarachowania
17. Książka nadzoru nad służbą zewnętrzną
18. Teczka analiz bezpieczeństwa
19. Elektroniczna książka dozorów
20. Rejestr osób zatrzymanych
21. Rejestr nakazów doprowadzeń
22. Ewidencja osób zatrzymanych i doprowadzonych do PDOZ
23. Książka przebiegu służby w PDOZ
24. Rejestr Niebieskich Kart
25. Rejestr osób poszukiwanych i zaginięć opiekunczych
26. Książka odpraw do służby
27. Książka nadzoru nad służbą
28. Książka dyspoytora
29. Rejestr usuwania pojazdów i rzeczy
30. Rejestr badań urządzeniami elektronicznymi Paralizator - TASER
31. Rejestr badań urządzeniem kontrolno - pomiarowym na zawartość alkoholu ALKOTEST
32. Rejestr badań urządzeniem kontrolno - pomiarowym na zawartość alkoholu ALCOSENSOR
33. Rejestr badań urządzeniem kontrolno - pomiarowym na zawartość alkoholu ALKOMETR
34. Książka wydania broni z pododdziału
35. Książka kontroli sprzętu uzbrojenia
36. Książka pobranych radiotelefonów i terminali przenośnych
37. Książka poleceń i zadań doraźnych
38. Rejestr rejestracji osób poszukiwanych
Wydział Ruchu Drogowego
1. Rejestr spraw o wykroczenie
2. Dzienniki korespondencyjne
3. Rejestr badań urządzeniem kontrolo-pomiarowym do badań zawartości alkoholu
w wydychanym powietrzu
w wydychanym powietrzu
4. Rejestr ukaranych w postępowaniu mandatowym
5. Karty przebiegu służby i pracy
6. Książka kontroli i odpraw
7. Rejestr skierowań kierowców na badania psychologiczne i lekarskie
8. Rejestr ujawnionych wykroczeń przy pomocy urządzenia (fotoradar)
9. Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
10. Rejestr zatrzymanych praw jazdy
Wydział Ogólny
1. Rejestr skierowań na badania lekarskie
2. Akta osobowe policjantów, pracowników Policji oraz żołnierzy rezerwy
3. Wykaz policjantów i pracowników reklamowanych
4. Ewidencja legitymacji służbowych
5. Arkusze wyszkolenia strzeleckiego
6. Rozkazy personalne
7. Rozkazy nagrodowe
8. Kartoteka urlopów i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników
9. Książka ewidencji pieczęci
10. Listy obecności i ewidencja czasu pracy
11. Dziennik przepisów KGP
12. Dziennik przepisów KWP
13. Dziennik przepisów KPP
14. Rejestr narad i odpraw służbowych KPP w Kole
15. Dziennik korespondencyjny
16. Rejestr korespondencji wpływającej
17. Rejestr korespondencji wychodzącej
18. Centralny Rejestr Upoważnień
19. Rejestr ewidencji ksiązek i dzienników
20. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
21. Książka delegacji
22. Rejestr przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków
23. Dziennik przepisów MSWiA
24. Centralny Rejestr Upoważnień do Czynności Nadzorczych
25. Centralny Rejestr Pełnomocnictw
26. Rejestr wysłanych próbek krwi
27. Książka doręczeń - poczta specjalna
28. Rejestr wydatków budrzetowych
29. Księga ewidencji przyjmowanej gotówki z mandatów karnych-gotówkowych
30. Księga druków ścisłego zarachowania (mandaty, dow. KP, czeki )
31. Rejestr postępowań szkodowych
32. Rejestr decyzji administracyjnych
33. Rejestr wydanych zaświadczeń
34. Wnioski i raporty dot. zwrotu kosztów dojazdu do służby
35. Ewidencja uzbrojenia
36. Ewidencja wniosków darowizny
37. Ewidencja wystawionych wezwań do zapłaty za pobyt w PIZ
38. Ewidencja wydanych materiałów biurowych
39. Ewidencja opału
40. Ewidencja odzieży roboczej pracowników cywilnych
41. Ewidencja sprzętu transportowego
42. Ewidencja obrotów materiałów pędnych i smarów
43. Ewidencja wydanych zezwoleń do prowadzenia pojazdów służbowych
44. Książka kontroli pracy sprzętu transportowego
45. Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej w rozbiciu na poszczególne działy
46. Ewidencja MPiS – magazyn
47. Ewidencja techniki policyjne
48. Ewidencja techniki biurowej
49. Ewidencja sprzętu kulturalno - oświatowego
50. Ewidencja wyposażenia mundurowego
51. Ewidencja sprzętu medycznego
52. Ewidencja sprzętu kwaterunkowego
53. Ewidencja sprzętu ppoż.
54. Rejestr opłat kancelaryjnych
55. Ewidencja materiałów jednorazowego użytku
Zespół do spraw ochrony informacji niejawnych
1. Rejestr akt postępowań sprawdzających
2. Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa
3. Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
4. Rejestr odmów wydania poświadczeń bezpieczeństwa
5. Rejestr Wydanych Przedmiotów
6. Rejestr spisów akt przekazanych do Archiwum i Składnicy Akt
7. Rejestr Dzienników, książek ewidencyjnych i teczek - WKT - 111
8. Rejestr protokołów brakowania akt
9. Zeszyt kontroli wejść i wyjść do strefy bezpieczeństwa
10. Książka doręczeń przesyłek miejscowych